财务共享项目,是湖北联投集团《管控信息化云平台项目》的第二期,是“构建集团财务管理总部,将财务工作重心转移到集团经营管理”工作的一部分,同时也是基于集团“借助信息化手段,促使财务整体转型的目标”而进行的“财务组织变革 + 财务信息化”的管控方案设计。
——湖北省联合发展投资集团有限公司
资金管理:全集团银行账户较为分散,存量资金放大效益不够;资金计划控制管理较为薄弱,同时对全面预算支撑和衔接力度丌够,未实现资金动态管理;初步组建融资管理团队,各项融资能力有待提升。
预算管理:建立了一套上下联动,全员参与的全面预算体系,但对业务深入度不够,对出资公司生产经营情况无法透彻了解;缺乏对行业及政策研究 缺乏预算控制体系;缺乏预算执行过程中的考核和评价。
核算管理:各板块内核算方式不统一,缺乏统一核算操作流程;核算数据缺乏实时性,无法及时指导生产经营;基础核算事务繁重,财务报告分析能力有待提升。
信息化管理:缺乏业务信息系统的支持,业务信息化建设程度较低;全面预算和三算合一信息化还处于初始阶段。
完成全面预算、财务核算、资金管理三算合一,预算系统指导资金计划,资金系统反写预算执行数,通过现金管理推送到总帐进行核算;基本实现业务财务一体化;实现置业、新城、交投三大板块集团管控与财务共享;
组织职能专业化:集团财务总部下设 4 个专业职能部门,其中核算共享部实现了集中会计、集中核算、集中资金收付;
基础档案标准化:从集团和板块两个维度统一梳理各种基础档案文档,实现了每个板块下的单据类型、单据模板、费用项目档案等基础管理档案的统一,保证了每个板块的统一应的同时,又实现了集团的统一管理;
业务流程统一化:从集团和板块两个维度进行业务流程的梳理和规划,实现了在集团范围内的流程规范,同时实现了在板块层面上的工作流和审批流的统一;
信息系统互联网 + 移动化:实现了联投集团下属的置业、交投以及新城等三大板块的财务共享系统上线应用;涵盖了报销业务、往来挂账业务、对外结算等核心业务的流程自动化、票据影像化与审批移动化。
业务涵盖了五大板块,直接出资公司20多家,下属企业130余家 2014年集团销售收入超过1000亿元,融资1500亿,资产规模2000亿